Ihre Aufgaben
Als (herausgehobene/r) Hauptsachbearbeiterin/-sachbearbeiter sind Sie die erste Ansprechperson bei der Klärung und Lösung fachlicher Fragen, entwickeln Lösungsstrategien und erstellen hochwertige, adressatenorientierte Ergebnisse. Daneben verfolgen Sie proaktiv Themen des eigenen Zuständigkeitsbereichs im Sinne der Ende-zu-Ende-Verantwortung und befördern deren Umsetzung. Dabei berücksichtigen Sie digitale Entwicklungen bei der Umsetzung der Arbeitsprozesse.
Sie treffen fachliche Entscheidungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, organisieren Arbeitsabläufe und leben eine offene Fehler- und Kommunikationskultur.
Weiterhin unterstützen und gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unter Berücksichtigung der individuellen Lebenssituation den Fachbereich inhaltlich sowie methodisch weiter und gestalten so aktiv Veränderungsprozesse mit. Entsprechende Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung delegieren Sie.
Auch vertreten Sie den Fachbereich intern und extern.
Ihr Profil
Sie organisieren Ihre Arbeit zielgerichtet und verfügen über ein gutes Zeitmanagement. Mit Ihrer Überzeugungskraft und Urteilsfähigkeit lösen Sie schwierige und bedeutende Aufgaben sowie Probleme fachlicher, technischer oder organisatorischer Art. Auch haben Sie die Fähigkeit, Ihr Wissen zu vermitteln und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der Delegation zu führen und zu motivieren.
Neben Ihren guten Kenntnissen der IT-Standardsoftware sowie weiteren digitalen Kompetenzen, haben Sie Grundkenntnisse der Arbeits-, Informations- und IT-Sicherheit sowie der Korruptionsprävention.
Weiterhin zeigen Sie Ihre gute Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Ihre Kundenorientierung u.a. bei der bereichs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit sowie bei der Vertretung des Arbeitsgebiets nach innen und außen. Zusammen mit Ihrem Engagement und Ihrer Eigeninitiative, können Sie uns auch mit Ihrer Genderkompetenz und Integrität überzeugen. Ferner beherrschen Sie die Grundlagen des Projektmanagements und zeigen die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und für Veränderungen.
Für eine Stelle im Bereich IT, können Sie zusätzlich tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Qualifikationen zur Informationssicherheit vorzeigen bzw. haben die Bereitschaft, sich diese anzueignen.