Verwaltungsdaten-Informationsplattform (VIP)

Über die VIP

Die Verwaltungsdaten-Informationsplattform (VIP) ist eine vom Statistischen Bundesamt geführte öffentliche Datenbank. Die VIP bietet seit Juli 2021 einen umfassenden Überblick über die in der deutschen Verwaltung geführten Datenbestände. 

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Ziel der VIP ist es, die Transparenz über Verwaltungsdatenbestände in Deutschland zu verbessern und eine verstärkte Nutzung dieser zu fördern. Die VIP bietet Nutzerinnen und Nutzern aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft sowie der gesamten Gesellschaft umfangreiche Informationen darüber, wo in der öffentlichen Verwaltung welche Daten erfasst werden und welchem Zweck dies jeweils dient. Darüber hinaus bietet die VIP eine Vielzahl an Informationen zu verschiedenen Aspekten der Registerführung und stellt diese schnell auffindbar öffentlich dar.

Da die VIP keine Echtdaten, sondern ausschließlich Metadaten enthält, ist es an keiner Stelle möglich zu verfolgen, welche konkreten Angaben einer bestimmten Person wo vorliegen.

Mit ihrem Angebot leistet die VIP einen wichtigen Beitrag dazu, staatliches Handeln nachvollziehbar und transparent zu gestalten.

Leistungen der VIP

Das Wissen über vorhandene Verwaltungsdaten ist die Grundvoraussetzung für die Wiederverwendung dieser Daten durch Politik, Verwaltung, Statistik, Wirtschaft und Gesellschaft. Die VIP bietet verschiedene Möglichkeiten, um eine effizientere Nutzung von Verwaltungsdaten zu fördern und dient als Ausgangspunkt für weitere Schritte der Verbesserung der Datensparsamkeit sowie der Umsetzung des Once-Only-Prinzips – also der Idee, dass auf die wiederholte Abfrage von persönlichen Informationen durch Behörden verzichtet werden kann, falls diese schon an anderer Stelle vorliegen.  

Die VIP kann im Rahmen der amtlichen Statistik genutzt werden, um weitere Verwendungszwecke von Verwaltungsdaten, beispielsweise bei der Erstellung einer Bundes- oder Landesstatistik, systematisch zu prüfen. Potenziell nutzbare Datenbestände können durch die VIP schnell identifiziert sowie deren Nutzbarkeit bewertet werden. Zusätzliche Erhebungen bei Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen sind unter Umständen nicht mehr notwendig, wenn stattdessen auf bereits vorliegende Daten zurückgegriffen wird.

Wenn im Rahmen des Gesetzgebungsverfahrens für ein neues Gesetz oder eine Gesetzesänderung die Verwendung von Daten vorgesehen ist, kann mit der VIP geprüft werden, ob die Daten bereits vorliegen und verwendet werden können.

Die Daten der öffentlichen Verwaltung sind von großer Bedeutung für Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. Mit der VIP können Verwaltungsdaten mit Relevanz für Unternehmen und Forschung recherchiert werden. Über die VIP kann eingesehen werden, durch welche Stellen diese Daten gehalten werden, wie der Zugang geregelt ist und ob die Daten möglicherweise ganz oder teilweise als Open Data bereitgestellt werden.

Zur Weiterentwicklung der VIP und der Erstellung der Registerlandkarte (RLK) kooperieren das Statistische Bundesamt und das Bundesverwaltungsamt (BVA) seit Sommer 2023 zum Aufbau einer gemeinsamen Datenbasis. Mit der gemeinsamen Datenbasis sollen künftig weiterführende Datenbedarfe der Registermodernisierung gedeckt werden.

Gesetzliche Grundlage

Das Statistische Bundesamt betreibt die VIP gem. § 5a Bundesstatistikgesetz (BStatG) als öffentliche Informationsplattform. Um die Bereitstellung der Inhalte sowie die langfristige Qualitätssicherung zu gewährleisten, übermitteln die datenhaltenden Stellen dem Statistischen Bundesamt auf Anfrage Metadaten zu den von ihnen gehaltenen Verwaltungsdaten und informieren das Statistische Bundesamt fortlaufend über jede Änderung dieser Metadaten.

Die konkrete Ausgestaltung dieser Vorgabe wird mit der Maßgabe vorgenommen, den Aufwand aller beteiligten Stellen so gering wie möglich zu halten.