Leistungen der VIP
Neben der Schaffung von Transparenz über gehaltene Verwaltungsdatenbestände bietet die VIP verschiedene Möglichkeiten, um eine effizientere Nutzung von Verwaltungsdaten zu fördern. Die VIP kann im Rahmen der amtlichen Statistik genutzt werden, um weitere Verwendungszwecke von Verwaltungsdaten, beispielsweise im Rahmen der Erstellung einer Bundesstatistik, systematisch zu prüfen. Erhebungen bei Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen sind unter Umständen nicht mehr notwendig, wenn stattdessen auf bereits vorliegende Daten zurückgegriffen wird. Die VIP bietet die Möglichkeit, potenziell nutzbare Datenbestände schnell zu identifizieren sowie deren Nutzbarkeit zu bewerten.
Durch eine spezielle Suchfunktion ermöglicht die VIP, Mehrfachdatenhaltung zu identifizieren. Somit ist sie Ausgangspunkt für weitere Schritte der Verbesserung der Datensparsamkeit sowie der Umsetzung des Once-Only-Prinzips – also der Idee, dass auf die wiederholte Abfrage von persönlichen Informationen durch Behörden verzichtet werden kann, falls diese schon an anderer Stelle vorliegen. Darüber hinaus stellt die VIP den im Gesetzgebungsprozess beteiligten Akteurinnen und Akteuren ein wichtiges Werkzeug zur Verfügung, um zu überprüfen, ob neu entstehende Datenbedarfe möglicherweise durch bereits vorhandene Datenbestände gedeckt werden können.
Für die langfristige Umgestaltung der Registerlandschaft Deutschlands im Rahmen des Großprojekts Registermodernisierung kann die VIP bereits frühzeitig eine Grundlage für die "Kartierung" der zu vernetzenden Register bieten. Das Bundesverwaltungsamt (BVA) als Registermodernisierungsbehörde erstellt für diesen Zweck die sogenannte "Registerlandkarte". Zur Entwicklung der Registerlandkarte und zur Weiterentwicklung der VIP kooperieren das Statistische Bundesamt und das BVA seit Sommer 2023 beim Aufbau einer gemeinsamen Datenbank. Die Datenbank wird beim BVA auf Grundlage der Daten der VIP aufgebaut. Als assoziiertes Projekt der Registermodernisierung wird die VIP ihre Inhalte in die Registerlandkarte einbringen. Nach ihrer Fertigstellung werden sowohl die VIP als auch die Registerlandkarte die Informationen der gemeinsamen Datenbank nutzen.