Datum: 10.09.2024
Obligatorisch: Bitte im Rahmen des Online-Anmeldeformulars per ‚Häkchen setzen‘ zustimmen.
Die datenschutzrechtlichen Hinweise und Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Anmeldung und bei Teilnahme an der Veranstaltung für *Vortragende* habe ich gelesen. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu den in den Hinweisen angegebenen Zwecken verarbeitet werden.
Bei Präsenz-Teilnahme:
Hiermit erteile ich mein Einverständnis für Film- und Fotoaufnahmen für den zusätzlichen Livestream, die Medien-Berichterstattung und Online-Tagungsdokumentation (Videos). Darüber hinaus erkläre ich, dass ich die Zustimmung aller von mir genannten Co-Autoren habe, dass ihre Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Dies schließt ein, dass ihre Namen auf der Website der Konferenz veröffentlicht werden.
Bei der Veranstaltung werden Film- und Fotoaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, die als Teilnehmende in einer Gruppe bzw. als Publikum zu sehen sind, ohne vereinzelt herausgestellt zu werden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Aufnahmen und Bilder erfolgt u.a. in unserem Internetauftritt, Intranet, StaNet, Print-/Onlinemedien und Social-Media-Kanälen (z.B. Linke-dIn, X, Mastodon und Youtube). Auch TV-Beiträge sind möglich.
Ich bin zudem darüber informiert, dass diese Einwilligungserklärung gegenüber dem Veranstalter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar ist. Im Falle des wirksamen Widerrufs im Hinblick auf die angefertigten Aufnahmen werden diese von den Internetangeboten von Destatis entfernt. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Mit diesem Hinweis kommen wir unseren Informationspflichten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über die von Ihnen angegebenen und von uns erhobenen personenbezogenen Daten nach.
Personenbezogene Daten sind alle angegebenen Daten, solange diese auf Sie beziehbar sind.
1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen abzugebende Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO.
Da die Verarbeitung zudem für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Inte-resse liegt, und zwar die des wissenschaftlichen Austausches, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst e) DS-GVO Rechtsgrundlage.
2. Datenarten und Zwecke der Verarbeitung
| Lfd. Nr. | Welche Daten werden erhoben? (Datenart) | Wer ist davon betroffen? | Was geschieht mit den Daten? (Zweck der Verarbeitung) | Optional oder erforderlich |
|---|---|---|---|---|
| I a. | Die Anmeldung zum Kolloquium erfolgt mittels Anmeldeformular auf der Destatis Homepage. Folgende Daten werden von Präsenz-Teilnehmenden erfragt: Vollständiger Name*, akademischer Titel, E-Mail-Adresse*, Organisation*, Land*, Telefon-Nr. Teilnahme/Art der Beteiligung*: Vortragende (r) Teilnehmende (r) Teilnahme an der Konferenz*: An beiden Tagen oder nur an Tag 1/Tag 2 Teilnahme an unserem Get together? * ja / nein Bemerkungen (freier Text) * = Pflichtangabe | Präsenz-Teilnehmende | Das Online-Anmeldeformular dient dem Teilnahmemanagement. Die Daten werden für folgende Zwecke genutzt: Anmeldebestätigung, Namensschild-Erstellung, Registrierung vor Ort und Einlasskontrolle. Ggf. Einholung eines anonymisierten Feedbacks. Künftige Einladung. | erforderlich |
| I b. | Für Online-Teilnehmende werden folgende Angaben erfragt: * = Pflichtangabe | Online-Teilnehmende | Das Online-Anmeldeformular dient dem Teilnahmemanagement. Die Daten werden für folgende Zwecke genutzt: Anmeldebestätigung und Versand von Zugangsdaten für den Livestream. Künftige Einladung. | erforderlich |
| II. | Während des Kolloquiums können Fragen über das Saalmikrofon im Rahmen der Diskussionsrunden gestellt werden. | Präsenz-Teilnehmende | Die Diskussion kann im Livestream verfolgt werden, eine spätere Veröffentlichung ist nicht vorgesehen. | erforderlich |
| III. | Im Webex-Chat der Livestream-Übertragung können nur technische Fragen und Anmerkungen gestellt werden (z.B. Ton-/Bildprobleme etc.). | Online-Teilnehmende | Funktionsfähigkeit des Livestreams. | erforderlich |
| IV. | Foto- und Filmaufnahmen | Präsenz-Teilnehmende | Die Aufnahmen dienen der Medien-Berichterstattung (Online-, Print- oder TV-Veröffentlichung). | erforderlich |
| V. | Videoaufnahmen (mit Bild, Ton und Folienpräsentation) von Ihnen während Ihres Vortrages | Online-Veröffentlichung / Live Streaming | Online-Veranstaltungsdurchführung (Live-Streaming) | erforderlich |
| VI. | Videoaufnahmen (mit Bild, Ton und Folienpräsentation) von Ihnen während Ihres Vortrages | Online-Veröffentlichung / Video on demand | Tagungsdokumentation (Veröffentlichung von Videos aus dem Vortragsraum im Nachgang) | erforderlich |
| VII. | Foto (selbst geliefert) | Online-Veröffentlichung | Tagungsdokumentation | erforderlich |
| VIII. | Vita (selbst geliefert) | Online-Veröffentlichung | Tagungsdokumentation | erforderlich |
| IX. | Folienpräsentation (selbst geliefert) | Online-Veröffentlichung | Tagungsdokumentation | erforderlich |
| X. | Teilnahme der Vortragenden/Diskutanten an einer gemeinsamen Videokonferenz mit einer Videokonferenz-Software. | Bei Online-Teilnahme mit Vortrag (nur als Back-up) | Veranstaltungsdurchführung (nur Backup-Variante) | erforderlich (falls in Präsenz nicht möglich) |
Zu Lfd. Nr. III: Übertragung der Veranstaltung im Livestream (technisch über die Videokonferenz-Software Webex)
Alternativ zu einer Präsenzteilnahme kann die Veranstaltung in einem Livestream verfolgt werden. Ähnlich einer TV-Übertragung ist hierbei eine eigene Zuschaltung per Audio oder Video nicht vorgesehen. Des Weiteren können diesmal online leider keine inhaltlichen Fragen in die Diskussion vor Ort eingebracht werden (insofern eingeschränkt hybrid).
Von Ihnen wird mindestens die IP-Adresse gespeichert. Die Angabe des Namens, ggf. für technische Rückfragen, wäre hilfreich.
Wir möchten Sie informieren, dass zur Verfolgung des Livestreams bei der Einwahl in die Videokonferenz-Plattform Webex Ihre dazu notwendigen Daten durch den Anbieter gespeichert werden. „Webex Meetings“ ist ein Service der Firma Cisco System, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Die Datenschutzhinweise von „Webex Meetings“ finden Sie hier: https://trustportal.cisco.com/c/dam/r/ctp/docs/privacydatasheet/collaboration/cisco-webex-meetings-privacy-data-sheet.pdf. Sollten Sie mit den o.g. Webex-Datenschutzhinweisen nicht einverstanden sein, können Sie den Livestream nicht verfolgen.
Bezüglich Veröffentlichungen (Tagungsdokumentation der Veranstalter) ist folgendes geplant:
Im Internetangebot des Statistischen Bundesamtes unter www.destatis.de sollen im Vorfeld:
Von den Vortragenden: Porträtfoto, Vita mit Informationen zur Person, insbesondere zur beruflichen Tätigkeit und zum Werdegang veröffentlicht werden, Abstracts sowie zeitnah im Anschluss an die Veranstaltung: Folienpräsentationen (falls vorhanden und zur Veröffentlichung freigegeben) und auch die Videos der Vorträge und der Podiumsdiskussionen sollen jeweils als kostenfreie Downloads zur Verfügung stehen.
Weitere Berichterstattungen sind z.B. vorgesehen
- im Bulletin der DAGStat, siehe https://www.dagstat.de/aktivitaeten/dagstat-bulletins,
- im StaNet der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder,
- im Intranet des Statistischen Bundesamtes sowie
- über Social Media (siehe oben)
Veröffentlichungsreichweite
A) Livestream: Zugangslink wird nur den bei der wiss. Tagung angemeldete Teilnehmenden zur Verfügung gestellt sowie ggf. im Intranet den Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes
B) Tagungsdokumentation im Internet (Videoaufnahmen des Vortrags/der Podiumsdiskussion, vorab von den Vortragenden übersandtes Porträtfoto, Kurzfassung, Kurz-Vita und Folienpräsentation nach Freigabe): jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar
C) Berichterstattung im Destatis-Intranet, bzw. StaNet: Für Beschäftigte des Statistischen Bundesamtes, bzw. der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder sichtbar und abrufbar gespeichert
D) Soziale Medien: Über die Destatis-Pressestelle wird auf die Veranstaltung z.B. per X (ehemals Twitter) und LinkedIn aufmerksam gemacht. Jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar (Internet).
3. Speicherdauer
Die oben genannten Daten werden für einen für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlichen Zeitraum vorgehalten.
Das Statistische Bundesamt hält Ihre Kontaktdaten zur Kontaktpflege hinsichtlich zukünftiger Wissenschaftlicher Kolloquien und Tagungen vor. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst e DS-GVO, um Sie auf unsere Veranstaltungen aufmerksam machen zu dürfen. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit für Sie, dieser Nutzung zu widersprechen. Falls Sie aus unserem Verteiler gelöscht werden möchten, bitten wir um eine formlose Antwort-E-Mail an kolloq@destatis.de.
Zur Speicherdauer hinsichtlich der zur Tagungsdokumentation und zur Medienberichterstattung angefertigten Foto- und Videoaufzeichnungen:
Die oben bezeichneten Foto- bzw. Videoaufnahmen werden von uns ausschließlich zum genannten Zweck eingesetzt und wie oben aufgeführt veröffentlicht. Das Rohmaterial der Foto-, Ton- bzw. Videoaufnahmen wird an zentraler Stelle elektronisch gespeichert und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Das fertige Produkt wird spätestens nach 8 Jahren gelöscht. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Löschung soweit sie den Möglichkeiten des Veranlassers unterliegt.
4. Datenempfänger/Auftragsverarbeiter/Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern, wie dem Informationstechnikzentrum Bund als zentralem IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung, Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn beachtet werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen gemäß den Artikeln 15 ff. Datenschutzgrundverordnung hinsichtlich der Sie betreffenden Daten und bei Vorliegen der dort genannten Voraussetzungen gegenüber uns die folgende Rechte auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen kann. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Liegt aus Ihrer Sicht ein Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen vor, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn – über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu melden und eine Beschwerde vorzubringen (Artikel 77 EU-DS-GVO).
6. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist das Statistische Bundesamt, Gustav-Stresemann-Ring 11, 65189 Wiesbaden, vertreten durch die Präsidentin.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@destatis.de.